金沙短信特邀送58畢業設計（論文）管理系統使用流程及說明
選題階段（至第7學期第19周）→任務書階段（畢業設計第1周完成，周進展情況記錄可進行）→開題報告階段（畢業設計第2周完成，外文翻譯和周進展可進行）→中期階段（教師中期檢查表/學生中期彙報）（第8學期第9-11周，周進展可同時進行）→提交論文階段（第8學期第14-15周）→評閱答辯階段
1. 選題階段：三種方式（教師盲選，教師申報指定學生課題，學生申報指定教師）
1.1 盲選流程：教師申報課題（選擇“盲選”方式）—畢設專業審核人審核課題—教學院長發布課題—學生選題—教師确認選題—畢設專業審核人審核發布雙選結果。
1.2 指定學生流程：教師申報課題（選擇“指定學生”方式，并選擇學生）—畢設專業審核人審核課題—畢設專業審核人審核發布雙選結果。
1.3 指定教師流程：學生申報課題（并選擇指導教師）—教師在“特殊情況處理”下點擊“确認學生申報課題”進行确認（可退回修改）— 專業負責人（系主任）在“特殊情況處理”下點擊“學生申報課題審批”審核課題—畢設專業審核人審核發布雙選結果。
其中教師申報指定學生課題方式較簡便，适用于多數學院的情況，不過需要線下完成教師與學生的互選。（選題階段截至第7學期第19周）
2. 任務書階段：選題階段完成後，指導教師下發任務書，畢設專業審核人審核（點擊“審核”後可以選擇“通過”或者“不通過”，也可批量審核），不需要教學院長審核。（任務書階段截至畢業設計（論文）開始第1周，如第8學期開始畢業設計的專業，應于第8學期第1周前完成，有畢業實習或者課設的專業順延。）
3. 周進展情況記錄：選題階段完成後，至論文定稿提交前，學生提交，教師審核。（學生和老師對課題進行交流的一種方式，至少5次，畢業設計時間少于12周的專業至少提交3次）
4. 開題報告階段：任務書審核發布後，學生提交開題報告（提交後，可以點擊“修改”進行修改，或者點擊“确認”來确認提交，學生确認後教師才可以審核），教師審核（可選擇“通過”或“未通過”退回）。（開題報告階段截至畢業設計（論文）開始第2周）
5. 中期階段（教師中期檢查表/學生中期彙報）:開題報告階段完成後，論文定稿完成前，教師提交中期檢查表，畢設專業審核人審核；學生提交中期彙報，指導教師查看。（要求第8學期第9-11周完成）教務處對中期情況進行檢查，對不合格的情況予以退回。
6. 提交論文階段：學生提交論文草稿，教師審核（可退回）；學生提交定稿，教師審核（可退回），審核評分。草稿和定稿每次退回之後有運行記錄可查看。（暫定第8學期第14-15周）
7. 評閱答辯階段：選題階段完成後，畢設專業審核人即可以分配評閱人，可以管理答辯組，指定答辯錄入員（方式一：從答辯組成員中選擇；方式二：專業負責人在賬号管理下添加答辯錄入員的賬号密碼，從bysj.ujs.edu.cn首頁登錄）。
指導教師審核定稿評分完成後，評閱人才可以審核評分（須在答辯前完成）（如評分有問題，可以在專業總評之前在原評分的位置進行修改）；答辯結束後，答辯錄入員錄入答辯成績，畢設專業審核人進行成績總評。（答辯後學生可在“特殊情況處理”下“論文定稿修改申請”上傳修改後的最終論文定稿，教師審核）
8．其他：
8.1 論文相關材料提交（可選，視各專業要求）：選題階段完成後，可提交論文相關材料（如讀書筆記、調研報告或專業要求的其他相關材料）。
8.2 外文翻譯階段（可選，視各專業要求）：任務書審核發布後，與開題報告階段可以同時進行。教師和學生均可上傳原稿，學生上傳譯文，确認提交後，教師審核。
8.3 收發件箱（交流互動下）：教師和學生也可以通過收發件箱進行簡單交流，可上傳附件。
9．補充
9.1 每個階段完成後才能往下進行，必須在系統中的截止日期前完成，學院可以分批審核發布。
9.2 論文題目修改：指導教師在“特殊情況處理”對已審課題等進行修改，由畢設專業審核人“特殊情況處理”審核後修改成功，系統内涉及論文題目的部分必須一緻。（建議若課題内容變動不大，論文題目修改可放在論文基本完成後進行。）
9.3 已審課題、任務書修改：教師在特殊情況處理下修改，畢設審核人在特殊情況處理下審核。
9.4 開題報告修改：學生在特殊情況處理下修改，指導教師在特殊情況處理下審核。
9.5 課題申報專業調整：教學秘書在“過程信息統計”下“課題信息統計”調整專業。
指導教師、評閱教師成績評語修改：（1）畢設專業審核人成績總評發布前：教師進入原來評分的地方，點擊“查看審核”和“已評閱”來修改。（2）畢設專業審核人成績總評發布後：教師在特殊情況處理下，點擊“修改指導教師意見”或“修改評閱教師意見”修改。
9.6 論文定稿修改：指導教師審核評分後，若答辯前後論文定稿有修改，學生在“特殊情況處理”下選擇“論文定稿修改申請”，教師在“特殊情況處理”下審核後系統将之前的定稿替換，可以重複多次。
9.7 留級學生的賬号管理：教學秘書在“賬号管理”下點擊學生，查找該名學生，點擊“删除”。
9.8 中止課題的管理：畢設專業審核人在“特殊情況處理”下點擊“課題調整”，删除該課題，注意不要誤删除同名的其他課題。
