根據《中華人民共和國護照法》和《江蘇省因公護照、赴港澳通行證頒發、管理辦法》，中紀委、中組部、外交部和公安部等八部委《關于進一步加強黨員幹部出國（境）管理的通知》，中共江蘇省委組織部、江蘇省公安廳、江蘇省人事廳《印發＜關于加強國家工作人員因私事出國（境）管理的暫行規定＞實施辦法》和鎮江市委有關文件的精神和要求，為規範我校教職工出國（境）證照的管理和登記工作，結合我校實際制定本規定。
一、因公證照的申辦
教職員工因公出訪獲得立項批準後，填寫因公證照事項申請卡，由國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）專人辦理因公證照。
二、因公證照的領取
1.由國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）通知當事人領取因公證照，領取時須按規定辦理相應的登記手續。
2.根據出國（境）人員隻能持一本護照或通行證出國（境）；不得持因私證照因公出訪（獲批出訪任務要求者除外），更不得同時持用因公、因私兩種證照出訪的規定，領取因公證照時，必須将所持的因私證照交國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）暫時保管，待其回國後按上級部門規定交回因公證照，方可換回因私證照。
三、因公證照的收繳
1.根據規定，因公證照持有人出訪回國（境）後必須在一周内，将所持證照交回國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）保存，個人不得保存因公證照。在規定期限内未交還的，國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）将報告發照機關并由省外辦（省港澳事務辦公室）按規定程序吊銷當事人因公證照，兩年内不為其頒發新的因公證照。
2.持照人領取因公證照後因故未出境者，自決定取消此次出訪任務之日起，将證照交回國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）。
四、因私證照的申辦
1.凡本校教職工因定居、探親、訪友、旅遊、商務、留學、繼承财産和其他非公務活動需要出國（境）者, 向保衛處申請辦理因私證照的校内相關手續。
2.根據國家及地方有關法規和上級部門文件精神，相關備案人員（見附注）申領因私出國（境）證照應按照管理權限向組織部、人事處履行審批手續和備案登記手續。
五、相關備案人員的因私證照的管理
1.相關備案人員辦理因私出國（境）證照後，應自覺及時地向組織部、人事處報告登記。簽證前，因私出國（境）證照由國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）集中保管。
2.相關備案人員因私出國（境）返回後，應及時向單位領導和學校組織部、人事處、國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）報告，在回國（境）10日内将因私出國（境）證照送交校國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）集中保管。
3.如因故未出國（境）者，應及時将因私出國（境）證照送學校國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）集中保管。
4.相關備案人員未按規定履行出國（境）審批手續和違反證件報告登記制度、弄虛作假辦理出國（境）證照、擅自滞留國（境）外的，要依照黨紀、校紀追究其相關責任。對不在規定時限或拒不送交所持出國（境）證照的人員，給予批評教育，情節嚴重的給予黨紀、政紀處分。
附注：此處“相關備案人員”包括：①在職的處級（含副處級）以上幹部，離（退）休省管幹部；②各單位涉及國家安全以及國有資産安全、行業機密的人員（含已離開原崗位但未滿解密期的人員）；③校屬企業的法定代表人、領導成員及參股企業中的股權代表。 |
