流程圖涉及材料列示
　　一、“申請”需提供的材料：
　　（1）邀請函複印件及翻譯稿
　　（2）身份證複印件、護照尺寸照片
　　（3）《金沙短信特邀送58因公出國（境）任務申請表》
　　（4）《江蘇省因公出國（境）任務信息采集表
　　（5）《因公臨時出國任務和預算審批意見表》
　　（6）《申請出國護照簽證事項表》或《因公往來港澳簽注事項表》
　　（7）《備案表》
　　（8）邀請單位簡介

　　二、“簽證申請”需提供的材料：
　　（1）邀請函原件
　　（2）簽證表格等其他簽證材料。

　　三、“回校報告”需提供的材料：
　　（1）公務普通護照/港澳通行證
　　（2）《出訪總結》
　　（3）《反饋表》
 
　　辦理時間要求：
　　因公出國（境）材料受理（辦理批文、因公護照、簽證等的材料，歸還因公護照、提交出訪總結、出國票據報銷等等）的時間為每周一、三、五工作日。寒暑假因公出國（境）材料受理時間為每周五值班時間。非上述材料受理時間，相關材料不予接受，請予以支持。
　　因公赴美國，請準備好相關材料，并提前三個半月向國際合作與交流處綜合科（0511-88780035）提出申請；因公赴申根國家提前三個月向國際合作與交流處綜合科（0511-88780035）提出申請;因公赴其他國家或港澳地區，請準備好相關材料，并提前兩個半月向國際合作與交流處綜合科（0511-88780035）提出申請。

　　辦理步驟：
　　第一步：辦理江蘇省人民政府任務批件和公務普通護照（或公務普通護照審查）環節
　　這一步驟分為一般性因公出國（境）任務（如參加國際會議、友好訪問、洽談合作、合作研究、擔任評審或裁判等）和省級或校級公派出國（境）學習兩種情況。

　　（一）一般性因公出國（境）任務需提供的材料：
　　1.邀請函及翻譯件。請提供外文邀請函（日本為日文，其他國家為英文）電子版，中文翻譯件（“邀請函”原文即為中文的（比如港澳地區邀請函可能為中文），不需要翻譯成英文）。如果出國（境）任務性質為參加學術會議，請在邀請函的基礎上，團組成員每人再提交電子版參會論文（或會議主持證明材料）一份。
　　2.附件一《金沙短信特邀送58因公出國（境）任務申請表》。請申請人根據自身情況填寫表格和簽字蓋章；申請人為處級人員時，需簽署黨委組織部意見；除最後兩欄“國際合作與交流處”和“校領導”簽字蓋章由專辦員辦理外，其他全部由申請人完成。
　　3.附件二《申請出國護照簽證事項表》、附件三《江蘇省因公出國（境）任務信息采集表》電子版。申請去港澳地區的，附件二為《因公往來港澳簽注事項表》,該表格無電子版，請到國際合作與交流處綜合科（會議中心206室）領取。去往其他國家或地區的請填下面附件二。附件三為所有申請人都需填寫的表格。
　　4.《因公臨時出國人員備案表》或《因公臨時赴港澳人員備案表》。該表格請到填寫模闆（附件六）中下載。
　　5.符合規定的照片3張（照片規格樣式參見附件五），身份證正反面複印件2張。
　　6.邀請單位情況介紹。邀請單位情況介紹包含該單位的曆史沿革，地理位置，學科、師資等的現狀，學術成就等内容。
　　7.附件四《因公臨時出國任務和預算審批意見表》。請申請人本着勤儉節約的原則，根據團組實際經費需要填表；除最後一欄“學校審核意見”由專辦員辦理外，其他全部由申請人完成。
　　8.即日起，出訪日程安排需要詳細信息，如國際會議中報告環節需注明報告人和報告主題 ；備注欄需填寫外方聯系人信息。
  
　　附件一：金沙短信特邀送58因公出國（境）任務申請表 （表格中“出訪路線”欄目填寫往返航線） （處級領導幹部因公出國（境）9天及以上請聯系國際處領取專門表格）
　　附件二：申請出國護照簽證事項表
　　附件三：江蘇省因公出國（境）任務信息采集表
　　附件四：因公臨時出國(境）任務和預算審批意見表
　　附件五：1.因公出國（境）護照數碼照片規格樣式
　　　　　　2.生物特征采集預約單  
　　附件六：出國材料模闆

  
　　因公出國（境）政策嚴密且專業，請申請人在開始辦理步驟時，下載填寫模闆（附件六）參考，然後将上述所有材料帶至國際合作與交流處綜合科（會議中心206室）進行交流核對，确認無誤後再進行簽字蓋章等步驟。
　　然後将簽名蓋章好的附件一、附件四、紙質版照片，身份證複印件交至會議中心206室，同時将所有材料的電子版發至聯系郵箱：gjczhk@ujs.edu.cn。聯系電話：0511-88780035。 

　　（二）省級或校級公派出國（境）學習需提供的材料：
　　到國（境）外進修學習的申請人，由國際處辦理《江蘇省人民政府任務批件》（辦理時間原則上為一個半月），申請人自行辦理因私證照及簽證（注）。 
　　辦理省政府批件時需交材料：為①邀請函及翻譯件②相關部門同意進修學習的批文③附件一 (請申請人根據自身情況填寫表格和簽字蓋章；申請人為處級人員時，需簽署黨委組織部意見；除最後兩欄“國際合作與交流處”和“校領導”簽字蓋章由專辦員辦理外，其他全部由申請人完成)、④附件三、⑤附件四、⑥邀請單位情況介紹、⑦《備案表》。 
　　因公出國（境）政策嚴密且專業，請申請人在開始辦理步驟時，下載填寫模闆（附件六）參考，然後将上述所有材料帶至國際合作與交流處綜合科（會議中心206室）進行交流核對，确認無誤後再進行簽字蓋章等步驟。
　　然後将簽名蓋章好的附件一、附件四、紙質版照片，身份證複印件交至會議中心206室，同時将所有材料的電子版發至聯系郵箱：gjczhk@ujs.edu.cn。聯系電話：0511-88780035。 
     
　　 第二步：辦理簽證環節
　　1.邀請函原件：邀請函原件是簽證環節的必備材料，某一些國家同時認可邀請函原件和傳真件（具體見“江蘇省出國簽證服務中心”網站要求）。請申請人注意，彩色打印版視同邀請函複印件，無法辦理簽證。可在與邀請方聯系的第一時間即告之需要邀請函電子版發送郵件和邀請函原件郵寄同時進行。（現實情況有小部分團組第一步辦理步驟完成後，因邀請函原件無法提供或延期提供導緻不能及時正常出簽）。
　　2.簽證材料：各國領館對簽證材料的要求各有不同且經常變化。請申請人點擊下圖“江蘇省出國簽證服務中心”鍊接，登錄“江蘇省外事辦公室”——“簽證服務中心”——“各國因公簽證要求”，下載簽證表格填寫和準備其他材料。
　　請申請人在第一步驟交納材料後的10個工作日内，将簽證環節所需材料交由專辦員檢查核對，以确保及時辦理簽證。